Las vacaciones de verano están a la vuelta de la esquina, aunque con estas temperaturas parece que ya están aquí. Lo ideal para planificar el presupuesto de tus vacaciones es empezar con varios meses de antelación o incluso un año antes para tener tiempo de sobra para ir ahorrando mes a mes y, sobre todo, evitar tener que tirar de tarjeta de crédito o de préstamos personales.
Pero, si todavía no has empezado, ¡no desesperes!
Ahora, sigue leyendo las 5 claves para prepararte para las vacaciones dentro de tu presupuesto.
1. Analiza qué presupuesto máximo te puedes permitir para vacaciones
Echa cuentas y calcula cuánto puedes ahorrar antes de las vacaciones.
Después de asignar tu dinero a otros ahorros más prioritarios para ti, a la deuda y a los gastos, ¿qué cantidad puedes ahorrar razonablemente? ¿Qué cosas puedes recortar de tu presupuesto? ¿Qué cosas estás dispuesta a sacrificar a cambio de tus vacaciones? ¿Puedes obtener ingresos extra que te ayuden a ahorrar?
Calcula cuánto te falta e intenta incluir esta cantidad en el presupuesto del mes.
Esto no es lo ideal, pero no vivimos en un mundo ideal.
Incluye determinados gastos del viaje en tu presupuesto mensual dentro de los límites que te puedas/quieras permitir y sin afectar a otros compromisos de pago.
Si tienes tarjeta de crédito, calcula qué cantidad total puedes permitirte incluir en el presupuesto del mes siguiente.
Normalmente, si pagas con tarjeta de crédito este mes, deberás abonar el saldo el mes siguiente en su totalidad para evitar intereses.
Esta opción solo la recomiendo si puedes pagar el importe íntegramente con el presupuesto del mes siguiente y la evitaría a toda costa si tu idea es aplazar o pagar el mínimo de la tarjeta. Las vacaciones te saldrán mucho más caras y, en mi opinión, no merece la pena endeudarse para pagar las vacaciones de este año.
Piénsalo así: estás sacando dinero de tu bolsillo para disfrutar hoy y dándoselo al banco a cambio de nada (intereses).
Igual compensan unas vacaciones más modestas este año que no trastoquen tus finanzas y empezar a planificar las del año siguiente desde hoy para ir ahorrando un poquito cada mes.
2. Haz una lista de destinos que te apetecen y podrían encajar en tu presupuesto
Las vacaciones son siempre un momento para soñar con destinos impresionantes, pero también es importante ser realista para no frustrarse. Por eso, recomiendo tener siempre una lista de destinos soñados y hacer un plan para ahorrar para ese viaje (no hay que dejar de lado los planes ambiciosos o a largo plazo).
Digamos que si tu presupuesto son 600 € para 4 personas, es muy poco probable que puedas ir a Nueva York una semana a no ser que busques formas alternativas o muy creativas.
Abre Google Maps, habla con tu familia o amigos, coge papel y boli y haz una lista de destinos que sí cuadran con tu presupuesto. Si hay alguna opción que va muy justa en el presupuesto, no la descartes inmediatamente si crees que hay margen para adaptarla.
3. Considera todos los gastos que puedes tener en vacaciones
Esta es muy importante para disfrutar hoy sin estresarte mañana. Tienes todo lo que necesitas para presupuestar tu viaje aquí.
Transporte.
No solo hay que tener en cuenta cómo llegar hasta nuestro destino, sino también cómo nos vamos a mover por allí.
Si vamos en avión, ¿luego tendremos que coger un taxi desde el aeropuerto? ¿Hay una lanzadera que nos lleve al centro de la ciudad? ¿Qué opciones de transporte público hay? Si vamos en coche, ¿podemos aparcar fácilmente por la zona? ¿Usaremos el coche únicamente para desplazarnos hasta nuestro lugar de vacaciones o lo vamos a usar también para hacer excursiones?
Todas estas preguntas son solo ejemplos de cosas que tienes que considerar a la hora de calcular gastos de transporte.
Gastos que considerar en esta categoría:
- Medio de transporte hasta el destino – avión, tren, coche, coche compartido, etc.
- Seguros de viaje y de coche (para alquiler)
- Gasolina o diésel hasta el destino y durante las vacaciones
- Aparcamiento
- Transporte público durante las vacaciones
Alojamiento.
¿Qué tipo de alojamiento se adapta mejor a tus necesidades?
Pon en un lado de la balanza tu comodidad y disfrute, y en el otro el dinero. Y valora detenidamente qué opción te va a aportar más personalmente y te compensa más económicamente.
A veces la opción más económica inicialmente, puede no serlo si tienes que incurrir en gastos adicionales durante tus vacaciones.
Por ejemplo, tu pareja y tú estáis pensando en alquilar un apartamento que es más económico que una opción con todo incluido. Pero resulta que acabáis saliendo todos los días a comer y, hablando puramente de cifras, acabáis gastándoos más que si hubierais elegido un hotel con pensión completa. No hay una opción mejor que otra, depende de vuestras preferencias y presupuesto.
Hay muchos factores que considerar aquí:
¿Qué calidad general ofrecen los hoteles frente a los apartamentos que habéis encontrado en la zona?
Al margen del ahorro, ¿qué os aporta una opción frente a otra?
¿Qué os gusta más: la comodidad de tenerlo todo incluido o la variedad de ir a comer a diferentes sitios?
¿Os apetece cocinar en el apartamento en vacaciones o no?
Gastos que considerar en esta categoría:
- Alojamiento por noche
- Posibles suplementos (cuna o cama supletoria, desayuno opcional, minibar, acceso a determinados servicios del hotel, limpieza, mascotas, etc.)
Comida.
La comida es uno de los elementos clave en muchos viajes, ya que dependiendo del destino, querremos probar alimentos típicos o nos apetecerá darnos caprichos o tomarnos el aperitivo. Por eso, es muy importante valorar bien el presupuesto que tenemos para comida.
Gastos que considerar en esta categoría:
- Comida durante el desplazamiento
- Desayunos, comidas y cenas para todos los días de las vacaciones (ya sea compra en supermercado o en restaurante)
- Picoteo y aperitivos entre horas
- Caprichos (helados, dulces, cafés, etc.)
Entretenimiento y actividades.
Esta categoría variará significativamente en función de tus gustos y preferencias, y del tipo, destino y grupo de viaje.
Por ejemplo, si te vas de crucero con todo incluido, todas las actividades que quieras hacer serán gratuitas. Si has organizado una escapada urbana, tendrás que pagar las entradas a museos o los tours que te apetezcan. Puedes ir “a la aventura” o puedes echar un vistazo de antemano a los planes que te gustaría hacer en destino.
Así se vive el viaje dos veces, cuando lo planificas y cuando lo experimentas. (Y tres cuando miras a las fotos).
Muchas ciudades tienen pases de transporte + actividades que son interesantes si quieres visitar muchos sitios. Pero siempre compara el precio individual de las entradas con el pase combinado para asegurarte de que la oferta es realmente una oferta.
Hay opciones más económicas, como los free tours, pero recuerda siempre incluir un extra en tu presupuesto para las propinas, ya que suele ser el sueldo de muchos de estos guías.
Gastos que considerar en esta categoría:
- Eventos
- Visitas culturales (museos, exposiciones, etc.)
- Visitas a la naturaleza (parques nacionales o naturales, excursiones, zoos, etc.)
- Parques temáticos o de atracciones
- Regalos y souvenirs
- Spas y bienestar
- Caprichos y comida típica para llevar
- Alquiler de equipamiento (canoas, esquís, etc.)
- Actividades espontáneas
4. Tira de creatividad: busca ofertas y alternativas
Como mencionaba antes, es importante tener en cuenta 2 ideas:
✓ No descartes inmediatamente destinos que podrían encajar con tu presupuesto si haces algunos ajustes.
Quizá puedas reservar un hotel un poco más caro que te gusta más si recortas el presupuesto en comidas durante el viaje, por ejemplo. O prefieres ahorrar en transporte yendo en autobús para dedicar ese extra a caprichos durante las vacaciones.
✓ No pongas el piloto automático.
Es muy cómodo Booking.com porque tienes una lista de todos los alojamientos y, además, a veces te sugieren “ofertas”. Resulta muy tentador reservar directamente pensando estás “ahorrando” cuando puede que la tarifa que encuentras en el buscador sea más cara para que el establecimiento pueda cubrir las comisiones que le cobran por anunciarse.
Busca ese mismo alojamiento en Internet y compara precios y condiciones. El precio es importante, pero no lo es todo. Puede que encuentres el alojamiento más barato en otro sitio, pero que la cancelación no sea gratuita o no incluya el desayuno, por ejemplo. Tendrás que decidir qué te compensa más.
5. Deja un margen para imprevistos y caprichos
Las vacaciones son para disfrutar y por mucho que planifiques, siempre va a haber un imprevisto, una comida espontánea o un plan que surja sobre la marcha. Por eso, intenta no ir al límite del presupuesto y deja un margen para la espontaneidad o los imprevistos.
Por ejemplo, si tu presupuesto son 1000 €, asigna 800 € a todos los gastos que puedas prever y deja 200 € para gastos espontáneos que puedan surgir. Eso no quiere decir que tengas que gastar los 200 €, pero si te apetece hacer algo que no estaba planeado, tendrás el dinero para hacerlo y no tendrás que tirar de tarjeta de crédito ni recortar tu presupuesto mensual.
Y tú, ¿ya has empezado a planificar las vacaciones de este año?
